Lanton - Lodosa

Compte rendu de l’assemblée générale de Lanton Lodosa du 16 février 2024

Madame Marie LARRUE, Maire de LANTON, conseillère départementale est excusée c’est Monsieur Jean Jacques LACOMBE, 1^er adjoint qui la représente.

Annie LE CLOITRE l’accueille et le remercie d’être avec nous ce soir, elle le présente à l’assemblée et précise qu’il est allé en délégation à LODOSA en 2022

Madame Annie France PEUCH adjointe à la culture, vie locale et jumelage, organisait une conférence sur la mosaïque cet après midi et de ce fait ne peut nous rejoindre. Elle a chargé la présidente de nous transmettre toutes ses amitiés.

Béatrice AURIENTIS, adjointe, qui a été à nos côtés, avec Mme le Maire durant le 30^ième anniversaire du jumelage en aout dernier ne peut être des nôtres ce soir à son grand regret.

Nous aurons une pensée pour Raymond CHECA notre président honoraire qui ne peut plus être présent maintenant.

La présidente remercie toutes et tous d’être venus nombreux pour cette réunion annuelle, elle

précise de ne pas oublier  de rallumer nos téléphones portables à la fin de notre réunion, ou du moins la sonnerie que nous avons  pris soin de couper !

Elle déclare la séance ouverte. Il est 18h 40 :

            Nous sommes réunis pour l'assemblée générale de LANTON/LODOSA conformément à nos statuts et plus particulièrement à l'article XII. : (Statuts qui sont à disposition pour ceux qui souhaitent les consulter, et que l’on peut retrouver sur le blog où se trouvent également diverses informations)

Pour respecter l'ordre du jour nous commencerons par le bilan de l'année écoulée :

La parole est à la secrétaire, Reine DOURTHE.

La présidente va essayer d’agrémenter le rapport avec quelques photos sur l’écran

• Un mercredi sur deux, sauf vacances scolaires, à 15h dans la salle de cours de la Maison des Associations, jeux de société espagnols.
• L’assemblée générale s’est tenue le vendredi 3 février au Centre d’Animation de Lanton

Les différents bilans ont été approuvés à l'unanimité

Sur 222 inscrits, (anciens et nouveaux adhérents) il y a eu 166 votants dont 46 pouvoirs.  Les 6 personnes se présentant ou se représentant au conseil d’administration ont été élues ou réélues : Mmes Avenaud Eloïsa, Bouhet Claudine, Claverie Colette, Dourthe Reine, Le Cloitre Annie, Orcel Josette.

• Le 7 février le conseil d’administration se réunissait afin de procéder à l’élection du bureau. 

A l'unanimité ont été élus ou réélus dans leur fonction :

Président d'honneur              Marie LARRUE, Maire de LANTON

Président Honoraire              Raymond CHECA

Présidente                             Annie LE CLOITRE

Vice-présidente                     Jeannine GILBON

2^ème Vice-Président                Christian AROS  

Secrétaire                              Reine DOURTHE 

Secrétaire adjointe                Jeannine GILBON

Trésorière                              Martine ARAGUAS

Trésorière adjointe                 Claudine BOUHET 

Mmes : Eloïsa AVENAUD, Jocelyne AUBERT, Colette CLAVERIE, Christiane JOUBERT, Josette ORCEL, Muriel ROUSSEAU, Ms Jean GONNORD et Guy MENNESSON sont membres du conseil d’administration.

Mmes Annie France PEUCH et Vanessa CAZENTRE-FILLASTRE sont membres de droit.

• Le 21 février à 15h près de 100 personnes, dont 3 élus, assistaient à la conférence gratuite de M. Bernard LAVALLE sur la Gironde et la guerre d’Espagne dans la salle polyvalente de la Maison des associations. Merci à Eloïsa AVENAUD qui a pris l’initiative de cette conférence ouverte à tous.
• Le vendredi 3 mars les adhérents étaient conviés à venir, déguisés ou non, au Centre d’Animation pour un moment convivial agrémenté d’une excellente sangria et de tapas. Des membres du conseil d’administration étaient sur scène pour quelques sketches (Bourvil, les vamps etc…).
• Le 28 mars une sortie d’une journée sur Bordeaux a permis à 52 personnes de passer de très bons moments. Promenade dans un parc, excellent déjeuner aux « tables Vatel » puis visite des Bassins de Lumières à Bordeaux dont le thème Dali, et les monuments de Gaudi était en adéquation avec notre association.
• Le 8 mai l’association a déposé une gerbe lors de la cérémonie patriotique au monument aux morts de Lanton
• Le jeudi 8 juin, 44 participants partaient pour visiter Bayonne. Découverte de la vieille ville grâce à une guide très agréable, visite et dégustation à l’atelier de salaison et déjeuner dans la cidrerie à coté avec les produits de l’atelier. Pour terminer visite du musée du chocolat et de l’atelier avec dégustation de différents chocolats. Encore une belle journée
• Le 15 juin le "pot des élèves" clôturait les cours, et permettait de remercier les intervenants pour leur bénévolat, de souhaiter à tous de passer de bonnes vacances
• En juin confection de petits animaux en pommes de pin avec les enfants de l’after classe aidés par des membres de l’association en prévision du jumelage.
• En juin toujours, préparation de « l’exposition » retraçant les 30 ans du jumelage, et des différentes décorations. Les bénévoles ont bien travaillé
• Les 25/26/27 aout 30^ème anniversaire du jumelage à Lanton. Initialement prévu en juillet la municipalité a dû le repousser en raison des élections législatives anticipées en Espagne. Ce fut l’occasion de retrouvailles entre Frédéric CAZENTRE et Antonio REMIREZ les 2 maires ayant signé le serment du jumelage en 1993. Marie Larrue et Béatrice AURIENTIS ont servi de guide à nos amis espagnols pour leur faire visiter les nouveaux bâtiments, avec Madeleine ISLA comme traductrice. D’excellents moments passés ensemble lors de cet anniversaire.
• Le 2 septembre Lanton Lodosa recevait beaucoup de visiteurs à son stand lors du forum des associations. Occasion aussi de vendre les conserves restant du marché du 27 aout
• Le 6 septembre reprise des jeux de cartes dans la salle de cours
• Le 15 septembre conférence gratuite et ouverte à tous. Luis Garrido, frère d’un de nos adhérents est venu nous parler de « la longue marche » de leur père évadé en 1940 des camps de concentration franquiste 
• Du 18 au 23 septembre superbe et sympathique voyage en Espagne pour 42 adhérents. Tolède et son Puy du Fou, Madrid, Aranjuez, Chinchon, et Bilbao sur la route du retour. Beaucoup de photos ont été prises dans le but d’en faire la projection
• Le 27 septembre à 18h dans la salle de cours de la Maison des Associations réunion d'informations pour les cours d'espagnol. Ces cours sont animés par des bénévoles les mercredis et jeudis de 15 h à 20 heures selon le niveau, d'octobre à début juin, sauf vacances scolaires. La reprise des cours a eu lieu les mercredi 4 et jeudi 5 octobre suivant les niveaux. Remerciements à ces bénévoles, qui toutes les semaines animent ces cours en prenant sur leur temps libre
• Le 11 novembre dépôt de gerbe lors de la cérémonie patriotique au Monument aux Morts.
• Le samedi 25 novembre jour de Ste Catherine Lanton Lodosa a organisé un diner dansant au centre d'animation de Lanton suggérant aux dames de venir chapeautées, de préférence en jaune et vert. Celles-ci ont bien joué le jeu et fait preuve de beaucoup d’imagination Bonne ambiance
• Les 8 et 9 décembre participation au Téléthon avec vente de tickets de tombola aux adhérents, remise d’un chèque de la part de l'association et lots pour la tombola.
• Le 21 décembre le pot de l’amitié des cours d’espagnol, a permis aux nouveaux élèves de faire connaissance avec les anciens, de goûter la sangria maison et les pimientos del piquillo de LODOSA
• Ayant eu des conserves tardivement avec le jumelage fin aout nous n’avions pas prévu l’échange huîtres/conserves avant Noël et nous n’avons pas regretté vu les circonstances sanitaires.

Avant de clore ce bilan nous vous demanderons d’avoir une pensée pour ceux qui, malheureusement, nous ont quittés cette année, et surtout pour leurs familles :

 Le 6 mars Jacqueline CAUBET CALVERA qui a longtemps fait partie du conseil d’administration, Début aout nous apprenions la disparition de Martine HERNANDEZ, le 16 aout c’est Maryse LAFOURCADE qui nous quittait, le 23 septembre c’était notre vice-président Christian AROS, après s’être battu de longues années contre la maladie, Le 18 décembre nous accompagnions Colette CLAVERIE lors du décès de son mari.

Nous aurons également une pensée pour les personnes qui ne peuvent être présentes aujourd’hui pour raison de santé et nous leur souhaitons un prompt rétablissement.

Des remarques sur ce bilan ? : Pas de remarque la présidente demande, si vous êtes d'accord, d'approuver ce rapport

Contre : 0

Abstention : 0

Rapport approuvé à l’unanimité

Bilan financier :

Pour suivre l'ordre du jour, en l’absence de la trésorière, c’est Claudine BOUHET trésorière adjointe, qui va présenter le rapport financier.

Depuis quelques années nous utilisons la projection sur écran pour faire la présentation. Cela évite de faire plus d’une centaine de photocopies.

Avant de passer la parole à Claudine la présidente voudrait la remercier pour l’aide précieuse qu’elle a apporté à l’association toutes ces années avec Lionel qu’elle remercie aussi. Claudine a décidé de faire une pause et quitte le conseil d’administration mais nous a assuré que chaque fois que cela sera possible elle sera à nos côtés.

Merci Claudine

Des questions ? : Jean Marie DUTOUR fait remarquer que le contrôle de l’avoir n’a pas été présenté, ce que s’empresse de faire sur l’écran la présidente, bilan commenté par la trésorière adjointe. Toutes deux présentent leurs excuses.

Il est demandé, de donner quitus à notre trésorière Martine ARAGUAS et son adjointe Claudine BOUHET.

Contre : 0

Abstention : 0

Le bilan est approuvé à : l’unanimité

La présidente remercie l’assemblée et remercie particulièrement les trésorières pour le travail effectué.

Quelques perspectives pour 2024 :

• Le 10 janvier reprise des jeux de cartes et des cours d’espagnol
• Le 16 février (aujourd’hui) AG
• Mi-mars nous pensons aller à Lodosa pour l’échange huîtres/conserves vous recevrez les bons de commande dès que nous aurons tous les tarifs.
• Le vendredi 05 avril, soirée sangria tapas et paella (cette année nous changeons la formule et vous demanderons une petite participation financière), déguisée réservée exclusivement aux adhérents. Comme d’habitude pas de thème, chacun vient comme il veut, les déguisements sont recommandés mais pas obligatoires ! Vous pouvez également

participer à l’animation si vous le souhaitez (sketch ou autre) Vous avez le temps pour tout préparer ! Je pense que certains ont déjà commencé à préparer leurs déguisements !

• Avant fin juin nous prévoyons 2 sorties d’une journée, les dates et lieux ne sont pas encore déterminés, nous allons y travailler.
• En projet aussi une conférence concert dessiné, qui sera payante car les 3 artistes ne viennent pas bénévolement hélas !
• Le jeudi 13 juin pot de fin de cours pour les élèves.
• En juillet nous célébrerons le 31^ème anniversaire du jumelage à LODOSA. Nous attendons leurs informations.
• Début septembre nous participerons au forum des associations
•  Le 11 septembre reprise des jeux de cartes.
• En septembre toujours, date à définir, réunion d’informations pour les cours d’espagnol.
• Le dimanche 29 septembre nous organiserons un déjeuner dansant au Centre d’Animation en remplacement du diner de fin novembre. Cela permettra peut-être à plus de personnes de participer.
• Le voyage en Espagne sera début d’octobre, nous travaillons pour le monter. Nous irons moins loin !
• Début octobre reprise des cours d’espagnol. Les cours ont lieu dans la maison des assos
•  17 décembre pot des élèves
• Nous essayerons aussi de faire des projections des photos prises durant les voyages et ouvertes à tous.

            Le programme n'est pas exhaustif, les dates sont données à titre indicatif et. si vous avez des suggestions ou des propositions n’hésitez pas à nous les transmettre….

Vous recevrez les informations par courrier postal, ou Internet si vous êtes équipés. Lorsque vous recevez des informations importantes pour l’association, un accusé de lecture est demandé s’il ne s’affiche pas sur votre écran n’oubliez pas d’en accuser réception. Concernant les infos locales il n’est pas nécessaire de répondre. Vous pouvez consulter le blog que la présidente essaye de tenir à jour ainsi que la page Facebook de l’association où vous trouverez petits films et photos lorsqu’elle arrive à le mettre à jour !

Annie Le Cloitre tient à rappeler, comme elle le fait chaque année que tous les participants aux voyages ou aux manifestations payent la somme prévue, qu’ils fassent partie, ou non, du conseil d’administration ou des joyeux organisateurs. Lorsque les tours opérateurs consentent une gratuité, cette somme permet de donner des pourboires aux guides et chauffeur, parfois de payer des visites non prévues

Au sujet de l’aide apportée elle doit aussi remercier toutes les personnes qui sont toujours à nos côtés lors de nos manifestations et contribuent à leurs réussites ! Merci, et un grand bravo à tous !

Tarifs 2024 :

Sur proposition du conseil d'administration, et ce depuis 2001, il n'y aura pas d'augmentation des tarifs pour 2024. Vous devez quand même approuver, ou non, cette proposition.

Contre :0

Abstention :0

Approuvé à : l’unanimité

Informations :

 Aujourd’hui nous sommes 210 adhérents à jour de cotisation dont 39 élèves.  Il y avait 208 adhérents en juillet 2023 dont 42 élèves.  

Questions ou remarques de l'assistance :

Vous avez la parole :

Anne DUTRENIT remercie la présidente pour tout le travail accompli depuis de nombreuses années et souhaite que cela perdure encore longtemps, toujours dans la convivialité actuelle.

Annie LE CLOITRE la remercie sincèrement pour ces aimables paroles.

Renouvellement du tiers sortant du conseil d'administration :

Renouvellement du tiers sortant :

Le conseil d’administration est composé de 15 membres plus 3 membres de droits (désignés par le conseil municipal) Mme le Maire qui est présidente d’honneur, Mmes Annie France PEUCH et Vanessa CAZENTRE FILLASTRE.

Le conseil est renouvelable par tiers, les membres sont élus pour 3 ans.

Font partie du tiers sortant cette année :

Mesdames AUBERT Jocelyne, ARAGUAS Martine, GILBON Jeannine, M. GONNORD Jean

Nous avions coopté Iris AGENOR en cours d’année, ce qui nécessite sa régularisation.

Tous se représentent.

Suite au décès de Christian AROS et à la démission de Claudine BOUHET il y possibilité d’avoir 2 personnes de plus.

Nous avons 1 nouvelle candidature : Madame Micheline GARNIER.

Vous avez des bulletins de vote qui vous ont été remis lorsque vous avez signé à votre arrivée. Si vous n'en avez pas allez vérifier que vous avez bien signé.

Si vous avez des pouvoirs n'oubliez pas de signer et de voter pour les personnes que vous représentez.

Comme nous sommes en démocratie vous avez le droit de rayer un ou plusieurs noms sur la liste votre bulletin ne sera pas nul. Tous les candidats seront élus vu que le nombre de candidats est inférieur au nombre de places.

La présidente demande de ne pas se lever, pour aller plus vite nous allons passer parmi vous afin que vous mettiez vos bulletins de votes directement dans les « urnes ».

Durant le scrutin la parole est donnée à Monsieur Jean Jacques Lacombe.

Celui-ci dit son plaisir d’assister à une assemblée générale réunissant autant d’adhérents.

Il fait l'éloge de notre association pour son dynamisme, son côté festif, culturel, sa dimension éducative.

Il regrette de n’avoir pu assister au 30^ème anniversaire du jumelage étant en voyage à ce moment-là.

Il nous dit avoir été surpris lors de son déplacement à LODOSA par la jeunesse de la majeure partie des élus.

Pour clore son intervention il nous assure d'un soutien sans faille de la municipalité.

Annie LE CLOITRE le remercie vivement et passe aux résultats du vote.

Résultat du vote :

Sur 239 inscrits, (anciens et nouveaux adhérents) il y a eu 176 votants présents ou représentés (pouvoirs :146)

Ont obtenus, 

Mesdames :

AGENOR Iris: 176

AUBERT Jocelyne:176

ARAGUAS Martine :176

GARNIER Micheline :176

GILBON Jeannine :176

Monsieur :

GONNORD Jean : 176

Ces   personnes sont élues ou réélues au conseil d’administration

Avant de nous inviter à passer au fond de la salle pour le verre de l'amitié, la présidente nous présente (ou re présente) ses meilleurs vœux un peu tardivement, en nous souhaitant à tous, ainsi qu’à nos proches, une excellente santé et de bons moments d’amitié au sein de notre association

Dans le cadre de notre bonne entente avec le comité de jumelage d’Audenge, nous les avons conviés à partager le verre de l’amitié. Annie LE CLOITRE salue de loin Isabelle, la présidente, avant de le faire de près dans quelques instants.

Très Bonne Année 2024

Bonne fin de soirée à tous, nous vous invitons à passer au fond de la salle pour le petit moment convivial

La séance est levée à : 19h 45