Lanton - Lodosa

 

C’est avec plaisir que nous accueillons Mme Annie France PEUCH, adjointe à la culture, vie locale et jumelage, membre de droit à Lanton Lodosa, et monsieur Jean Jacques Lacombe, 1er adjoint, qui représente Mme Marie LARRUE Maire de LANTON, conseillère départementale, prise par d’autres obligations.

Annie France s’était mise un peu en retrait suite à de gros problèmes de santé nous sommes donc ravis de la retrouver à nos côtés. Merci de ta présence.

Jean Jacques qui est adhérent à notre association connait bien Lodosa puisqu’il y est allé plusieurs fois.

Vanessa CAZENTRE FILLASTRE, adjointe, membre de droit à Lanton Lodosa est excusée. 

Nous avons aussi dans l’assemblée d’autres élus, qui sont adhérents depuis plusieurs années pour certains, tel Gérard Glaentzlin et son épouse, Annie Le Cloitre les salue et les remercie de leur présence, des responsables d'associations sont là en tant que membres. 

La présidente avait noté qu’elle n’oublierait pas d’avoir une pensée pour Raymond CHECA, notre président honoraire mais comme vous le savez celui-ci est décédé ce jeudi 6 février, cela n’empêche pas, bien au contraire, de penser à lui et de lui dédier cette assemblée générale. A ces obsèques étaient présents Maria Eugenia et Mariano venus de Lodosa ce qui a beaucoup ému la famille de Raymond.

Nos amis du comité de Jumelage Audenge Azagra se sont excusés de ne pouvoir être ici ce soir. Nous nous invitons mutuellement lors de nos manifestations, et signe supplémentaire de notre bonne entente Christiane Joubert fait partie de nos conseils d’administrations respectifs.

Remerciements à, toutes et tous d’être venus nombreux pour cette réunion annuelle.

 

Ceci dit, n’oubliez pas de rallumer vos téléphones portables à la fin de notre réunion ! ou du moins la sonnerie que vous avez pris soin de couper !

 

La Présidente, Annie LE CLOITRE déclare la séance ouverte. Il est :18h38 

 

Nous sommes réunis pour l'assemblée générale de LANTON/LODOSA conformément à nos statuts et plus particulièrement à l'article XII. : (Statuts qui sont ici à votre disposition si vous souhaitez les consulter, ou que vous pouvez retrouver sur le blog avec également diverses informations)

Pour respecter l'ordre du jour nous commencerons par le bilan de l'année écoulée :

 

La Présidente, Annie LE CLOITRE passe la parole à Reine DOURTHE, secrétaire, et va essayer d’agrémenter le rapport avec quelques photos sur l’écran. Merci pour votre indulgence !

 

• Un mercredi sur deux, sauf vacances scolaires, jeux de société espagnols à 15h dans la salle de cours de la Maison des Associations,

• L’assemblée générale s’est tenue vendredi 16 février au Centre d’Animation de Lanton

Les différents bilans ont été approuvés à l'unanimité.

Faisaient partie du 1/3 sortant cette année et se représentaient :

Mesdames AUBERT Jocelyne, ARAGUAS Martine, GILBON Jeannine, Monsieur GONNORD Jean

Nous avions coopté Iris AGENOR en cours d’année, ce qui a nécessité sa régularisation. 

Suite au décès de Christian AROS et à la démission de Claudine BOUHET il y avait possibilité d’avoir 2 personnes de plus.

Nous avions 1 nouvelle candidature : Madame Micheline GARNIER. 

Sur 239 inscrits, (anciens et nouveaux adhérents) il y a eu 176 votants présents ou représentés (46 pouvoirs)

Tous les candidats ont été élus à l’unanimité avec 176 voix : 

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• Le 20 février le conseil d’administration se réunissait afin de procéder à l’élection du bureau.  

A l'unanimité ont été élus ou réélus dans leur fonction :

Président Honoraire              Raymond CHECA

Président d'honneur              Marie LARRUE, Maire de LANTON

Présidente                             Annie LE CLOITRE

Vice-présidente                    Jeannine GILBON

Secrétaire                              Reine DOURTHE  

Secrétaire adjointe                Micheline GARNIER

Trésorière                              Martine ARAGUAS

Trésorière adjointe                Colette CLAVERIE  

 

Mmes : Iris AGENOR, Eloïsa AVENAUD, Jocelyne AUBERT, Christiane JOUBERT, Josette ORCEL, Muriel ROUSSEAU, Ms Jean GONNORD et Guy MENNESSON sont membres du conseil d’administration.

Mmes Annie France PEUCH et Vanessa CAZENTRE-FILLASTRE sont membres de droit.

 

• Le 13 mars L’association avait loué un véhicule utilitaire.  Patrick Joubert et Joël Martin sont partis à Lodosa avec 55 douzaines d’huîtres N°3 et 108 douzaines N°2 commandées par nos jumeaux et sont revenus avec plus de 3000€ de conserves et produits de Lodosa. Merci à eux et aux bénévoles qui ont aidé pour le tri ensuite.

• Le vendredi 5 avril les adhérents étaient conviés à venir, déguisés ou non, au Centre d’Animation pour un moment convivial. Cette année une participation financière a été demandée car en plus de la sangria et d’ une assiette de tapas, une copieuse paella était servie. Pour ne pas déroger aux habitudes les membres du conseil d’administration étaient sur scène pour deux chansons. Une centaine de personnes étaient présentes dans une bonne ambiance avec pour certains des costumes faits maison très élaborés. 

• Le 9 avril une sortie d’une journée a permis à 41 personnes de découvrir les établissements Lillet à Podensac. Puis après un sympathique déjeuner visite du château de Cazenave. Le soleil n’était pas vraiment au rendez-vous mais par chance nous étions à l’intérieur lors des averses

• Le 8 mai dépôt d’une gerbe par l’association lors de la cérémonie patriotique au Monument aux Morts de Lanton 

• Le 13 juin le "pot des élèves" clôturait les cours, et permettait de remercier les intervenants pour leur bénévolat et de souhaiter à tous de passer de bonnes vacances.

• Le jeudi 27 juin, 49 personnes partaient pour Rochefort sur Mer. Découverte de la Corderie Royale, et du pont transbordeur dernier en France à fonctionner, avec une guide qui a su nous captiver Encore une belle journée.

• Les 19/20/21 juillet. 31ième anniversaire du jumelage à Lodosa, où il faisait très chaud. La délégation de 9 officiels, menée par Mme le Maire et 9 adhérents, a reçu un chaleureux accueil. De belles visites dont celle au milieu de l’enclos des taureaux, font de bons souvenirs. A cette occasion un superbe tableau représentant Lodosa vue des hauteurs, a été offert pour l’association. Il va trouver sa place dans la mairie.

• Le 7 septembre c’était le forum des associations et nous n’étions pas trop de 4 le matin sur le stand de Lanton Lodosa pour donner les informations principalement pour les cours d’espagnol. L’après-midi a été plus calme 

• Le 11 septembre reprise des jeux de cartes dans la salle de cours

• Le 17 septembre sortie en covoiturage au Teich. Le vent du nord a gâché le pique-nique malgré le soleil. L’après-midi dans le parc ornithologique nous a permis de nous réchauffer et de faire une très belle balade agrémentée des explications de Patricia que nous remercions.

• Le 25 septembre à 18h dans la salle de cours de la Maison des Associations réunion d'informations pour les cours d'espagnol. Ces cours sont animés par des bénévoles les mercredis et jeudis après-midi selon le niveau, d'octobre à début juin, sauf vacances scolaires. La reprise des cours a eu lieu les mercredi 2 et jeudi 3 octobre suivant les niveaux. Remerciements à ces bénévoles, qui toutes les semaines préparent et animent ces cours en prenant sur leur temps libre

• Le dimanche midi 29 septembre Lanton Lodosa a réuni dans une bonne ambiance, une centaine de personnes lors d’un repas dansant ouvert à tous. Le conseil d’administration avait décidé de changer de date et de ne plus programmer ce diner dansant le soir en novembre.

• Du 6 au 11 octobre voyage en Aragon et Navarre pour 41 personnes. Saragosse, où nous avons eu le plaisir de retrouver notre amie Téodora Lavaud « Téo », Tudela, châteaux et monastères avant Pampelune, Puente la Reina, Eunate, Estella, Logroño, pour terminer sur Vitoria. Nous avons eu un peu de pluie mais cela n’a pas empêché de faire de belles visites avec de bons guides. Très beau voyage.

• Le 11 novembre dépôt de gerbe lors de la cérémonie patriotique au Monument aux Morts.

• Le 19 novembre 48 personnes partaient pour Bordeaux. Découverte le matin du petit musée des illusions. Déjeuner au sympathique petit restaurant le Plan B proche de l’ancienne base sous-marine où nous sommes allés voir « De Vermeer à Van Gogh » aux Bassins des Lumières. Et une belle journée de plus !

• Les 29 et 30 novembre participation au Téléthon avec vente de tickets de tombola aux adhérents, remise d’un chèque de la part de l'association et fourniture de lots pour la tombola. Et surtout le vendredi lors de la soirée animée par différentes associations les Gambetillas étaient de retour sur scène ! excellent moment Merci mesdames

• Le mercredi 18 décembre le pot de l’amitié des cours d’espagnol, a permis, dans une joyeuse ambiance, aux élèves des différents cours de faire connaissance entre eux et connaissance des membres du conseil d’administration présents, autour de la traditionnelle sangria.

• Le jeudi 19 décembre le duo de choc Patrick Joubert et Joël Martin ont repris la route pour Lodosa avec un bon chargement : 58 douzaines d’huîtres N°3 et 296 douzaines de N°2, qui, aux dires de certains Lodosans étaient extraordinaires ! (De belle taille cette année !) retour avec plus de 600kgs de produits de Lodosa. Merci à eux. Merci aussi à l’équipe qui est venue aider à préparer les commandes, et comme à chaque fois à la fin il y avait des erreurs, alors que la conserverie met le nombre exact commandé, nous vérifions avant de commencer le tri. (Pas 1 boîte de plus hélas, mais ils nous font de bons prix) Ce ne serait pas drôle d’arriver à tomber juste !!!! La distribution a eu lieu les 21/22 et 23 décembre.

Avant de clore ce bilan nous vous demanderons d’avoir une pensée pour ceux qui, malheureusement, nous ont quittés cette année, et surtout pour leurs familles :

Michelle Nozière le 15 avril, Maurice Comère le 15 mai et Yves Clément le 04 aout. 

 

Nous aurons également une pensée pour les personnes qui ne peuvent être présentes aujourd’hui pour raison de santé et nous leur souhaitons un prompt rétablissement.

 

Des remarques sur ce bilan ? : 

Si pas de remarque nous vous demandons, si vous êtes d'accord, d'approuver ce rapport

Contre : 0

Abstention : 0

Rapport approuvé à l'unanimité

 

Bilan financier :

Pour suivre l'ordre du jour, Martine ARAGUAS, la trésorière, va présenter le rapport financier.

Vous pouvez suivre la présentation sur l’écran. 

Des questions ? :

 

- Pas de question.

 

Il est demandé, de donner quitus à notre trésorière Martine ARAGUAS et son adjointe Colette CLAVERIE.

Contre : 0

Abstention : 0

Le bilan est approuvé à l'unanimité

 

La présidente remercie l’assemblée et remercie particulièrement les trésorières pour le travail effectué.

 

Quelques perspectives pour 2025 : 

 

• Le 8 janvier reprise des jeux de cartes et des cours d’espagnol 

• Le 14 février (aujourd’hui) AG 

• Le vendredi 04 avril, soirée sangria/ tapas et paella. Nous vous demanderons une petite participation financière, (12€) et aussi d’apporter assiettes et couverts. Soirée déguisée réservée exclusivement aux adhérents à jour de cotisation. Comme d’habitude pas de thème, chacun vient comme il veut, les déguisements sont recommandés mais pas obligatoires ! 

 La Présidente pense même que certains ont déjà commencé à préparer leurs déguisements ! 

• Les 9 et 10 mai nous vous proposerons un petit voyage de 2 jours au pays basque espagnol, vous avez sans doute reçu l’information. Nous avons été obligés de donner un acompte pour bloquer la réservation des chambres

• Avant la fin juin nous prévoyons 1 sortie d’une journée, la date et l’endroit ne sont pas encore déterminés.

• Le jeudi 12 juin pot de fin de cours pour les élèves.

• En juillet nous célébrerons le 32ème anniversaire du jumelage à Lanton. Nous aiderons la municipalité pour l’accueil de nos amis Lodosans

• Début septembre nous participerons au forum des associations

• Le 10 septembre reprise des jeux de cartes.

• En septembre toujours, date à définir, réunion d’informations pour les cours d’espagnol. 

• Le dimanche 28 septembre nous organiserons un déjeuner dansant au Centre d’Animation comme l’année dernière. Cela permet aux personnes ne conduisant pas la nuit de participer, et le mois de septembre est moins chargé en festivités.

• Fin septembre début octobre nous partirons 9 jours en Espagne. La Présidente, Annie LE CLOITRE est en relation avec Beatriz d’Halcon Viajes pour finaliser ce voyage. Nous vous en dirons plus lorsque la destination et le programme seront surs !

• Début octobre reprise des cours d’espagnol. Les cours ont lieu dans la maison des assos

• Si possible, nous participerons au Téléthon comme l’année dernière.

• 17 ou 18 décembre pot des élèves

• Avant Noël également échanges de produits locaux entre Lanton et Lodosa

• Nous allons essayer de faire l’animation que nous n’avons pas réussi à finaliser l’année dernière pour le « Village des Lutins » organisé par la ville.

• Nous aimerions aussi faire des projections des photos prises durant les voyages et ouvertes à tous.

 

Le programme n'est pas exhaustif, les dates sont données à titre indicatif et si vous avez des suggestions ou des propositions n’hésitez pas à nous les transmettre….

Vous recevrez les informations par courrier postal, ou Internet si vous êtes équipés. Lorsque vous recevez des informations importantes pour l’association, un accusé de lecture est demandé s’il ne s’affiche pas sur votre écran n’oubliez pas d’en accuser réception. Annie Le Cloitre pointe les retours. Beaucoup ne répondent pas. Concernant les infos locales il n’est pas nécessaire de  répondre. Vous pouvez consulter le blog quelle essaye d’actualiser ainsi que la page Facebook de l’association où vous trouverez petits films et photos….. lorsqu’elle arrive à le mettre à jour !

 

La Présidente, tient à rappeler, comme elle le fait chaque année, que tous les participants aux voyages ou aux manifestations organisés par Lanton Lodosa payent la somme prévue, qu’ils fassent, ou non, partie du conseil d’administration ou des joyeux organisateurs. Lorsque les tours opérateurs consentent une gratuité, cette somme permet de donner des pourboires aux guides et chauffeur, parfois de payer des visites non prévues 

Au sujet de l’aide apportée la Présidente remercie aussi toutes les personnes qui sont toujours à nos côtés lors de nos manifestations et contribuent à leurs réussites ! Merci, et un grand bravo à tous !

 

Tarifs 2025 :

Sur proposition du conseil d'administration, et ce depuis 2001, il n'y aura pas d'augmentation des tarifs pour 2025. La Présidente doit quand même vous demander d’approuver, ou non, cette proposition.

Contre : 0

Abstention : 0

Approuvé à l'unanimité

 

Nous n’avons pas de vérificateurs aux comptes, ce n'est pas mentionné dans les statuts, si quelqu’un souhaite le faire ? 

Pas de volontaire ce jour.

 

Informations :

 Aujourd’hui nous sommes .214 adhérents à jour de cotisation dont 39 élèves.  Il y avait 223 adhérents en juillet 2024 dont 40 élèves.  

 

Questions ou remarques de l'assistance : 

Vous avez la parole : 

 

François DELATTRE nous remercie pour l'ensemble de notre travail.

 

Renouvellement du tiers sortant du conseil d'administration :

 

Renouvellement du tiers sortant :

Le conseil d’administration est composé de 15 membres plus 3 membres de droits (désignés par délibération du conseil municipal) Mme le Maire qui est présidente d’honneur, Mmes Annie France PEUCH et Vanessa CAZENTRE FILLASTRE. 

 

Le conseil d’administration est renouvelable par tiers chaque année, les membres sont élus pour 3 ans.

En 2024 nous n’étions que 14, Nous avons 3 sortants cette année plus une place à pourvoir. 14 n’étant pas divisible par 3, nous n’avons donc que 4 places à pourvoir au conseil d’administration cette année.

Font partie du 1/3 sortant :

Mesdames JOUBERT Christiane, ROUSSEAU Muriel, Monsieur MENNESSON Guy

Muriel ne souhaite pas se représenter n’étant pas souvent disponible, nous la remercions pour son aide durant ces 3 années passées à nos côtés.

Christiane et Guy se représentent. Christiane qui nous aide beaucoup toute l’année est en voyage actuellement elle adresse ses amitiés à toute l’assistance

Guy est là je pense que vous le connaissez tous

Nous avons 2 nouvelles candidatures : Mesdames :

- BIDART Nathalie. Venue à Lodosa l’été dernier elle a beaucoup apprécié l’accueil qui nous a été réservé là-bas. Elle nous avait fait part de son désir de venir nous aider pour, entre autres, le prochain anniversaire du jumelage.

- NASSE Patricia n’avait pas osé se présenter l’an dernier, elle a franchi le pas cette année. Elle a participé à nos sorties, Lodosa en particulier, et étant passionnée d’ornithologie, nous a même servie de guide pour la visite du parc au Teich en septembre.

 

 

Il y a 4 candidats pour 4 places

 

Vous avez des bulletins de vote qui vous ont été remis lorsque vous avez signé à votre arrivée. Si vous n'en avez pas allez vérifier que vous avez bien signé.

Si vous avez des pouvoirs n'oubliez pas de signer et de voter pour les personnes que vous représentez. 

Comme nous sommes en démocratie vous avez le droit de rayer un ou plusieurs noms sur la liste votre bulletin ne sera pas nul. Tous les candidats seront élus vu qu’il y a le nombre de candidats pour le nombre de places.

 

La Présidente, Annie LE CLOITRE vous demande de ne pas vous lever, pour aller plus vite nous allons passer parmi vous afin que vous glissiez vos bulletins de votes directement dans les « urnes ».

 

Durant le scrutin la parole est donnée à madame Annie France PEUCH, ou  (et) à Monsieur Jean Jacques LACOMBE

 

 Jean Jacques LACOMBE considère notre association exemplaire dans sa gestion et ses animations depuis 32 ans d'existence.

« Votre association est remarquable et nécessaire »

Il remercie chaleureusement les bénévoles qui animent les cours d'espagnol.

 Toutefois, il lance un appel aux jeunes qui souhaiteraient s'engager dans cette aventure !

« Les jumelages sont importants et d'un grand lien social »

 Annie France PEUCH souhaite à tous une belle année 2025.

« Profitez bien de ce jumelage »

Merci beaucoup à vous deux, nous allons annoncer les résultats du scrutin 

Résultat du vote :

Sur 249 inscrits, (anciens et nouveaux adhérents) il y a eu 175   votants présents ou représentés (pouvoirs 63)

Ont obtenus,  

Mesdames : 

BIDARD Nathalie : 175 voix

JOUBERT Christiane : 175 voix

NASSE Patricia : 175 voix

Monsieur : 

MENESSON Guy : 175 voix

sont élus ou réélus à l'unanimité.

Nous vous remercions de votre participation.

 

Avant de vous inviter à passer au fond de la salle pour le verre de l'amitié, la Présidente, Annie LE CLOITRE vous présente (ou re présente) ses meilleurs vœux un peu tardivement, en vous souhaitant à tous, ainsi qu’à vos proches, une excellente santé et de bons moments d’amitié au sein de notre association

Très Bonne Année 2025

Dans cette salle il y a demain l’assemblée générale de l’UNC, avec repas, nous laisserons les chaises et les tables en place. 

Nous vous invitons à passer au fond de la salle pour le petit moment convivial. Bonne fin de soirée à tous

 La séance est levée à : 19h40